Huishoudelijk reglement HSV de Fint Beuningen
Aangenomen tijdens ALV HSV de Fint, 14 januari 2026.
Begripsbepalingen Artikel 1.
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder: de vereniging: hengelsportvereniging de Fint gevestigd te Beuningen. Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling en toelicht op de statuten van hengelsportvereniging de Fint gevestigd te Beuningen.
Bestuur Artikel 2.
De werkzaamheden van het bestuur zijn als volgt: De voorzitter Is belast met de leiding van de bestuurs- en Algemene Vergaderingen. Hij zorgt voor de naleving van de statuten en het Huishoudelijk Reglement en tekent na goedkeuring de notulen van de bestuurs- en Algemene vergaderingen. Als vertegenwoordiger van het bestuur heeft hij toegang tot alle vergaderingen van commissies. De secretaris Voert de correspondentie, houdt afschrift van, houdt afschrift van alle uitgaande stukken, en beheert het archief, dat alle op de vereniging betrekking hebbende stukken moet bevatten. Hij houdt een namenlijst bij van alle bij de vereniging aangesloten personen en stelt de penningmeester zo spoedig mogelijk in kennis van de daarin ontstane veranderingen. Hij maakt en beheert de notulen van alle vergaderingen en ondertekent die na goedkeuring. In het jaarverslag brengt hij rapport uit over de toestand van de vereniging van het afgelopen jaar. De penningmeester Houdt nauwkeurig aantekeningen van alle ontvangsten en uitgaven. Hij ondertekent tevens de bewijzen van lidmaatschap. In het jaarverslag brengt hij rapport uit over de financiële toestond van de vereniging. In overleg met de secretaris voert hij de ledenadministratie voor zover dat niet is belegd bij de Sportvisunie. Ingeval van ontstentenis en/of uitval van de penningmeester, is de voorzitter degene die de penningmeester vervangt gedurende deze periode voor wat betreft financiële zaken en heeft hij daarmee toegang tot het financieel systeem van de vereniging en tot het doen van bankzaken. Ingeval van de hiervoor bedoelde afwezigheid van de penningmeester 1 wordt deze voor wat betreft zaken aangaande de ledenadministratie vervangen door de secretaris. Dagelijks Bestuur: De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen gezamenlijk het dagelijks Bestuur. De algemene bestuursleden: Assisteren de reeds genoemde functionarissen in algemene zin en/of zijn belast met specifiek toegewezen taken. Het bestuur: Kan bij afwezigheid van de voorzitter, secretaris of penningmeester, voor elk van hen uit haar midden een vervanger aanwijzen, voor zover niet specifiek geregeld in de statuten.
Artikel 3.
lndien een bestuurslid langer dan zes maanden verhinderd is zijn functie te vervullen, wordt zijn mandaat vervallen verklaard. Als deze verhindering het gevolg is van ziekte, heeft het bestuur het recht deze termijn te verlengen tot 12 maanden.
Artikel 4.
De aftreding van de bestuursleden vindt plaats drie jaar na datum aantreding. Hiervan wordt door het bestuur een rooster bijgehouden. De aftredende zijn bestuursleden zijn, voor zover zij dat zelf wensen, meteen weer herkiesbaar. Bij tussentijdse vacatures wordt, ingeval van beschikbaarheid van passende kandidaten, in vervulling voorzien in de eerstkomende Algemene Ledenvergadering.
Artikel 5
. De overdracht van bescheiden, gelden en eigendommen van de vereniging, berustende bij afgetreden, of volgens artikel 14 van de statuten geschorste bestuursleden, moet binnen 14 dagen na schorsing of aftreding plaatsvinden.
Artikel 6.
De leden van het bestuur en commissies zijn, indien noodzakelijk, tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, met uitzondering van mededelingen aan, en verantwoording tegenover, leden in de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 7.
Het bestuur is bevoegd te allen tijde de openlegging van de boeken van de penningmeester ter controle te vorderen.
Artikel 8.
Het bestuur is door de Algemene Ledenvergadering gemachtigd tot uitgaven buiten ledenraadpleging tot een bedrag per gelegenheid van €1.000. De als zodanig gedane uitgaven worden verantwoord in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. Voor uitgaven van €250 of meer is schriftelijke toestemming nodig van alle dagelijkse bestuursleden (voorzitter, secretaris en penningmeester).
Contributiebetaling Artikel 9.
De jaarlijkse contributie moet door een lid of jeugdlid bij vooruitbetaling op een door het bestuur te bepalen moment worden voldaan. Betaling kan op één of meer van de hierna genoemde manieren gebeuren: - in contanten of door girale betaling bij een verkooppunt van lidmaatschapsbewijzen; - door overschrijving naar een bank- of girorekening van de vereniging; - door afgifte van een machtiging / automatische incasso; Indien de contributie niet tijdig is betaald, kan het bestuur het lidmaatschap opzeggen. De contributie voor het komende verenigingsjaar die niet tijdig is voldaan kan worden verhoogd met een door het bestuur vast te tellen bedrag voor administratie- en incassokosten. Overtredingen
Artikel 10.
Iedereen die lid is van de vereniging, vist in ons viswater en/of deelneemt aan onze activiteiten, onderschrijft de doelstellingen en het huishoudelijk reglement van de vereniging en houdt zich aan de omgangsregels. Wie dat doet, is van harte welkom.
Artikel 11.
De overtredingen zoals bedoeld in de statuten bestaan uit: a. het niet nakomen van de bepalingen die zijn vastgelegd in de Visserijwet 1963 en de daarop gebaseerde overheidsvoorschriften alsmede het niet nakomen van de voorwaarden van door de vereniging of een overkoepelende organisatie uitgereikte schriftelijke toestemming(en); b. het kopen, te koop aanbieden of verkopen van vis; c. het gebruik van verboden vis- of vangtuigen dan wel vistuigen waarvoor betrokkene geen toestemming heeft; d. het vissen op onsportieve wijze; e. het zich schuldig maken aan dierenkwelling; 3 f. het vissen zonder schriftelijke toestemming en/of meewerken aan of gelegenheid geven tot vissen zonder schriftelijke toestemming in wateren waarvan de vereniging het visrecht heeft dan wel water waarvoor de vereniging een machtiging heeft; g. het hinderen, beledigen en bedreigen van hengelsportcontroleurs en het niet meewerken aan controle door hengelsportcontroleurs of opsporingsambtenaren; h. handelingen te verrichten die kunnen leiden tot verstoring, vernieling of beschadiging van de natuur en/of andermans eigendommen of tot hinder voor anderen; i. vislijn en ander afval achter te laten op de visplaats. Bij het verlaten van de visplaats dient deze schoon te zijn; j. ander onbehoorlijk gedrag en/of handelen of nalaten waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
Artikel 12.
De vereniging maakt gebruik van de tuchtcommissie en commissie van beroep van de overkoepelende bond.
Ledenstop Artikel 13.
Het bestuur van de vereniging heeft de bevoegdheid om een ledenstop in te stellen voor de vereniging. 1. Het huidige maximum aantal leden voor de vereniging is vastgesteld op 100 leden. 2. Als het maximum aantal leden is bereikt zal het bestuur de ledenstop instellen. Het bestuur zal dit vermelden op de website van de vereniging en het bestuur maakt dit kenbaar aan de Sportvisunie. De Sportvisunie zal dan de automatische vispasmodule uitzetten (en daarmee is het toetreden van nieuwe leden tot de vereniging niet meer mogelijk). 3. Als de ledenstop is ingesteld kunnen geïnteresseerde potentiële leden door middel van schriftelijk contact met de vereniging hun interesse in een lidmaatschap kenbaar maken. Deze personen zullen worden geplaatst op een wachtlijst. In het volgende kalenderjaar zullen deze personen geïnformeerd worden over de (on)mogelijkheden van het toetreden tot de verenging. Als er leden hun lidmaatschap hebben opgezegd zullen de personen op de wachtlijst op chronologische volgorde de mogelijkheid krijgen om lid te worden (tot het moment dat het maximum aantal leden van de op dat moment geldende ledenstop weer bereikt is).
4 Gericht vissen op Karper Artikel 14.
1. Op de verenigingswateren van HSV De Fint (Het Vierkante Gat en Waterpartij ARN) is het voor leden en derden strikt verboden om de gerichte karpervisserij uit te oefenen, tenzij men in het bezit is van een geldige speciale Karpervergunning: de 'Karperpas HSV de Fint'. 2. Definitie en Handhavingscriteria Onder karpervissen wordt verstaan: de gerichte uitoefening van de hengelsport met als specifiek doel het vangen van vissoorten uit de familie van de eigenlijke karpers (Cyprinidae), waarbij gebruik wordt gemaakt van gespecialiseerd materiaal. Een activiteit wordt als verboden (of vergunningsplichtig) aangemerkt indien aan één of meerdere van de onderstaande criteria wordt voldaan. Bij twijfel of er sprake is van karpervissen is het oordeel van de controleur of het bestuurslid bindend. * Materiaal: Gebruik van hengels met een testcurve van 1.0 lb of hoger. * Aas: Gebruik van specifiek karperaas (zoals boilies met een diameter van ≥ 10mm, particles, tijgernoten of plastic imitaties van mais of andere voorgenoemde aassoorten). * Uitrusting: De aanwezigheid van een karper-landingsnet (spreidmaat ≥ 90 cm), een onthaakmat, elektronische beetmelders of een rodpod. 3. De 'Karperpas HSV de Fint' * Verkrijging: Geïnteresseerde leden die aanspraak willen maken op de Karperpas dienen schriftelijk hun interesse kenbaar te maken aan de vereniging. * Aanvullende vergunning: De Karperpas is alleen beschikbaar in combinatie met het reguliere lidmaatschap van HSV de Fint (de Karperpas is dus geen opzichzelfstaande vergunning). * Reglement bij de Karperpas: Als houder van de Karperpas heb je je te houden aan het bijbehorende reglement. Dit reglement is te vinden op de Karperpas en tevens als bijlage 1 van dit HHR. * Verantwoordelijkheden bij de Karperpas: De Karperpas heeft als doel het karpervissen op de verenigingswateren mogelijk te maken en tevens te reguleren. Het moet voor alle leden van HSV de Fint mogelijk blijven om hun eigen geliefde visserij te kunnen uitoefenen. Als houder van de Karperpas heb je dan ook de extra verantwoordelijkheid om dit als ambassadeur na te streven: gedraag je met fatsoen aan de waterkant, vis rechtuit als er andere vissers aan de waterkant zijn en houdt in algemene zin rekening met elkaar. * Kosten: De kosten van de Karperpas zijn € 7,50 per kalenderjaar. 5 * Beperking (Numerus Fixus): Vanwege de beperkte omvang van de wateren is het aantal beschikbare Karperpassen gelimiteerd tot een maximum van 15 personen. Jaarlijks zal het bestuur evalueren of het gericht vissen op karper goed samen gaat met de andere visserijen op de verengingswateren. Waar nodig/ mogelijk zullen er het daarop volgende jaar minder/meer Karperpassen worden uitgegeven. * Behoud van recht: Leden die in het bezit zijn van een Karperpas behouden het recht op jaarlijkse verlenging, mits zij zich aan het gestelde Reglement en verantwoordelijkheden houden en de jaarlijkse betaling van zowel het reguliere lidmaatschap van HSV de Fint als ook van de Karperpas tijdig zijn voldaan. * Wachtlijst: Indien het maximumaantal van 15 vergeven Karperpassen is bereikt, worden nieuwe aanvragen op een wachtlijst geplaatst op volgorde van binnenkomst. 4. Overgangsregeling (Historische rechten) In afwijking van de 'beperking' in lid 3, geldt een garantieregeling voor (oud-)leden. Leden die in het jaar 2025 of in de jaren daarvoor lid zijn geworden of lid zijn geweest van de vereniging, hebben te allen tijde het recht op het verkrijgen van de Karperpas (als aan de gestelde voorwaarden in lid 3 wordt voldaan), ook indien hiermee het genoemde maximum van 15 Karperpassen wordt overschreden. 5. Controle en Sancties De Karperpas dient op eerste verzoek van een controleur of bestuurslid ter inzage te worden overhandigd. Het uitoefenen van de karpervisserij zonder deze vergunning wordt beschouwd als een overtreding van het reglement, hetgeen kan leiden tot sancties of ontzegging van de toegang tot de verenigingswateren.
3 Commissie water- en visstandbeheer Artikel 15.
1. De commissie water- en visstandbeheer bestaat bij voorkeur uit 1 tot 5 leden. Het bestuur wijst een coördinator aan. De commissie water- en visstandbeheer adviseert het bestuur met betrekking tot het visserijkundig beheer van de wateren waarvan de vereniging het visrecht heeft. De commissie zal daartoe zoveel mogelijk gegevens (laten) verzamelen betreffende de waterkwaliteit, de visstand, de bevisbaarheid en overige relevante onderwerpen inzake de voor de vereniging van belang zijnde wateren. 2. De commissie rapporteert periodiek maar tenminste eenmaal per jaar haar bevindingen aan het bestuur. Voor het doen van uitgaven is voorafgaande goedkeuring vereist van het bestuur. 3. De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht. De commissie is bevoegd besluiten te nemen wanneer tenminste drie commissieleden ter vergadering aanwezig 6 zijn. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Elk lid van de commissie heeft één stem. De commissie kan zich laten bijstaan door deskundigen.
Wedstrijdcommissie Artikel 16.
1. De wedstrijdcommissie bestaat bij voorkeur uit 1 tot 5 leden. Het bestuur wijst een coördinator aan. 2. De commissie heeft tot taak op verzoek van het bestuur wedstrijden te (laten) organiseren. De bijzonderheden van een wedstrijd, waaronder het bepalen van plaats en datum worden vastgesteld in overleg met het bestuur. De commissie kan een wedstrijdreglement opstellen wat zij ter goedkeuring voorlegt aan het bestuur. Het wedstrijdreglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met landelijke of federatieve wedstrijdreglementen. Voor het doen van uitgaven is voorafgaande goedkeuring vereist van het bestuur. 3. De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht. De commissie is bevoegd besluiten te nemen wanneer tenminste drie commissieleden ter vergadering aanwezig zijn. Besluit worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Elk lid van de commissie heeft één stem. De commissie kan zich laten bijstaan door deskundigen.
Controlecommissie Artikel 17.
De controlecommissie bestaat bij voorkeur uit 1 tot 5 leden. Het bestuur wijst een coördinator aan. De taken van de controlecommissie worden nader beschreven in artikel 17 van de Statuten.
Jeugdcommissie Artikel 18
1. De jeugdcommissie bestaat bij voorkeur uit 1 tot 5 leden. Het bestuur wijst een coördinator aan. 2. De commissie heeft tot taak op verzoek van het bestuur jeugdactiviteiten – bijv. Vislessen op basisscholen - te organiseren. De bijzonderheden van een jeugdactiviteit, waaronder het bepalen van plaats en datum worden vastgesteld in overleg met het bestuur. 3. De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht.
Jeugd Artikel 19.
Jeugd is een kwetsbare groep, die zorgvuldig moet worden beschermd tegen ongewenst gedrag. De leden van de jeugdcommissie en alle andere vrijwilligers die actief zijn met jeugdactiviteiten worden daarom zorgvuldig geselecteerd. Ook zijn zij verplicht om een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) aan te vragen. Deze dient tenminste elke drie jaar opnieuw te worden aangevraagd en te worden overlegd aan het bestuur van de vereniging.